Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie XMV Timer besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Das Wichtigste in Kürze

XMV Timer speichert alle Meeting-Daten (Agenda, Gesprächsverlauf, Zeiterfassung) ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Es wird keine Datenbank auf einem Server betrieben. Ihre Meeting-Inhalte verlassen Ihr Gerät nur in Form von Chat-Nachrichten, die zur KI-Verarbeitung an unsere selbst betriebene Ollama-Instanz übertragen werden — nicht an OpenAI, Anthropic oder andere Cloud-KI-Dienste.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (XMV Solutions GmbH). Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) werden automatisch in Server-Logdateien erfasst. Chat-Nachrichten, die Sie an den KI-Assistenten senden, werden zur Verarbeitung an unsere selbst gehostete KI weitergeleitet und serverseitig zu Entwicklungszwecken protokolliert. Alle weiteren Daten (Meetings, Agenden, Zeiterfassung) verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Hetzner Online GmbH

Wir hosten XMV Timer auf eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Besuch der Website werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adresse) auf Servern von Hetzner verarbeitet. Die Server befinden sich ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Betrieb). Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. KI-Verarbeitung (Ollama)

Chat-Nachrichten, die Sie an den Meeting-Assistenten senden, werden zur Verarbeitung an eine selbst gehostete Ollama-Instanz auf unserem GPU-Server übertragen. Dieser Server befindet sich in Deutschland. Es werden keine Daten an externe KI-Dienste (OpenAI, Anthropic, Google o. ä.) weitergeleitet.

Die Konversationsverläufe werden derzeit zu Entwicklungs- und Qualitätssicherungszwecken serverseitig protokolliert. Diese Protokolle werden nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. In einer zukünftigen Version wird diese Protokollierung nur noch mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes).

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

XMV Solutions GmbH
David Koller
Am Hang 9
93164 Laaber, Deutschland
E-Mail: dsb@xmv.de

Speicherdauer

Server-Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Konversationsprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Im Browser gespeicherte Daten (localStorage) verbleiben bis zur manuellen Löschung durch Sie.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu wenden Sie sich an: dsb@xmv.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt automatisch folgende Informationen in Server-Log-Dateien:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.